Assistent/ Sekretär der Geschäftsführung (m/w) in Vollzeit

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Als national und international renommierter Kunstbuchverlag steht
Hatje Cantz für Programmqualität und hochwertige Produktionen
in den Bereichen Kunst, Architektur, Design und Fotografie.
Die Hatje Cantz Verlag GmbH hat ihren Sitz in Berlin und Stuttgart
und ist ein Unternehmen der Ganske Verlagsgruppe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Berlin einen
Assistent/ Sekretär der Geschäftsführung (m/w) in Vollzeit

Aufgaben

*Selbständiges Erkennen und weitestgehend Übernehmen von allen organisatorischen und administrativen Aktivitäten, u.a. proaktives Terminmanagement, selbständige Organisation von Informationen und Dokumenten sowie Erstellen von Übersichten, etc.

*Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Führen und Überwachen des Terminkalenders, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Veranstaltungen, Besucherempfang, Protokollerstellung, Reisekoordination, etc.)

*Selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang, Ablage, Telefonvermittlung, Terminvergabe, etc.)

*Reiseorganisation und -abrechnung

*Verwaltung von Firmenkreditkarten

*Personalmanagement inkl. Bewerbermanagement

*Erstellen von Präsentationsunterlagen und Statistiken

*Erstellen von Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch

*Postbearbeitung

Profil:

*Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat, idealerweise mit einer zusätzlichen Qualifizierung im Bereich Personalmanagement

*Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat im oberen Management

*Sie bringen Basiskenntnisse im Arbeitsrecht sowie auch erste Erfahrungen im Bewerbungsmanagement mit.

*Sie sind diskret, vertrauenswürdig, flexibel, belastbar und arbeiten unter Termindruck äußerst zuverlässig und konzentriert.

*Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und bewahren stets Ihr freundliches Auftreten und pflegen gehobene Umgangsformen in jeder Situation

*Sie agieren gern eigenverantwortlich mit hoher Eigeninitiative und dem richtigen Maß an Kommunikation zu den betroffenen Personen bzw. Schnittstellen.

*Sie sind es gewohnt mit vertraulichen Informationen umzugehen und verfügen über uneingeschränkte Integrität gegenüber der Geschäftsführung

*Sie beherrschen sehr sicher die MS-Office-Programme und einschlägige Kommunikationsmedien

Was wir bieten

*Vielseitiges Aufgabengebiet in einem kreativen und internationalen Marktumfeld

*Große Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen Team

*Weites Spektrum an Kunst- und Lifestyle-Themen

*Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Starttermins bis zum 31. Mai 2017 an:

Hatje Cantz Verlag GmbH
z.Hd. Herrn Dr. Feinen
bewerbung@hatjecantz.de

Mommsenstraße 27, 10629 Berlin, Deutschland
www.hatjecantz.de



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Kaufmännische Assistenz im Projektmanagement m/w (Vollzeit) bei Hatje Cantz GmbH in Berlin 08-05-2017

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Veröffentlicht am: 08-05-2017
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