Teamassistent/in LYX

bei Bastei Lübbe AG in Köln E-Mail-AboRSS-Feed

Wir sind ein konzernunabhängiger, erfolgreicher Verlag mit langer Tradition als familiengeführtes Unternehmen. Unter dem Motto »Jedem seine Welt« steht die gute Unterhaltung im Mittelpunkt unserer Arbeit: Unser Portfolio reicht vom klassischen Buch und Hörbuch über E-Books und weitere digitale Produkte bis hin zu Roman- und Rätselheften.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Imprints LYX eine/n

Teamassistent/in LYX

Das sind Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Programmleiterin sowie des Lektoratsteams
im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
•Abwicklung von Telefonaten, der anfallenden Korrespondenz und des
E-Mail-Verkehrs in Deutsch und Englisch
•Terminkoordination und Kalenderverwaltung
•Reiseplanung im In- und Ausland und Reisekostenabrechnung
•Unterstützung und Optimierung der abteilungsinternen Prozesse durch
Organisation, Vor-/ Nachbereitung und Terminüberwachung
•Zentraler ASP für interne und externe Partner
•Vor- und Nachbereitung von Messen, Konferenzen und Besprechungen
•Datenbankpflege, Qualitätskontrolle hausinterner Programme & Datenmigration Homepage
•Erarbeitung von Vorlagen und Erstellen von Marktauswertungen in Excel sowie Präsentationen in PowerPoint
•Manuskripteingangserfassung
•Büroorganisation, allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit

•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenzfunktion
•Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
•Sehr gutes Zeitmanagement, hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse, Leistungsbereitschaft, Sorgfalt und Diskretion
•Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, freundliches und verbindliches Auftreten
•Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
•Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
•Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Das bieten wir Ihnen

•Herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
•Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team
•Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung: www.luebbe.com/karriere

Bastei Lübbe AG Personalabteilung Anne-Christin Wolf Schanzenstr. 6 – 20 51063 Köln



Weitere Einträge für: Bastei Lübbe AG
Teamleiter/in Online Marketing bei Bastei Lübbe AG in Köln 14-07-2017
Vertriebsassistent/in Key Account bei Bastei Lübbe AG in Köln 08-06-2017

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Veröffentlicht am: 17-07-2017
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