Assistant Language, Literature & Culture (m/w)

bei Walter de Gruyter Verlag in Berlin E-Mail-AboRSS-Feed

BERLIN / VOLLZEIT / AB SOFORT

Wir suchen ein engagiertes Mitglied, das professionell und tatkräftig unsere KollegInnen in unserem Lektorat Language, Literature & Culture unterstützt und damit Teil des Teams wird. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf ca. 12 Monate befristet.

IHRE AUFGABEN

 eigenständige Organisation administrativer Aufgaben, u. a. das Vertrags- und Adressmanagement, die Terminüberwachung, allgemeine Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung, Autorenservice bzgl. allgemeiner Anfragen, Anlegen von Freibeziehern
 Aufbereitung von Zahlen und Statistiken für das interne Reporting
 Organisation von verlagsinternen und externen Konferenzen und Workshops
 Abrechnung (Anlegen von Festhonoraren, Veranlassung der Auszahlungen von Werkverträgen, Abstimmung mit Buchhaltung)
 Koordination der Druckkostenzuschüsse und Belegexemplare

IHR PROFIL

 Bildung und Arbeitserfahrung Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in kaufmännischen Backoffice-Bereichen, idealerweise im Verlagswesen.
 Arbeitshaltung Sie arbeiten organisiert, effizient, strukturiert und mit sicherer Prioritätensetzung.
 Passion Sie besitzen eine gute technische Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell in die hauseigenen Systeme einzuarbeiten. Die MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Ihnen nicht fremd.
 Unternehmergeist Sie arbeiten selbstständig, mit Eigenverantwortung, entscheiden pragmatisch und haben ein Auge fürs Detail.
 Enthusiasmus und Kommunikation Sie begeistern sich für Ihren Verantwortungsbereich, vertreten diesen entsprechend professionell nach innen und außen und erhalten sich einen frischen Blick auf das Tagtägliche. Sie arbeiten gern in einem Team und sind bereit, sich aktiv einzubringen.
 Sprachliche Fähigkeiten Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch.

WIR BIETEN IHNEN

 Eine spannende berufliche Herausforderung bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche.
 Ein attraktives Gehalt, umfangreiche Benefits und ein flexibles Arbeitsumfeld.
 Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
 Zusammenarbeit mit tollen Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Umfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf unserer Homepage.

De Gruyter veröffentlicht seit über 260 Jahren erstklassige wissenschaftliche Werke. Wir sind ein weltoffener, internationaler Verlag mit Hauptsitz in Berlin und weiteren Geschäftsstellen in Boston, Beijing, Basel, Wien, Warschau und München. Wir veröffentlichen jährlich über 1.300 neue Buchtitel und mehr als 750 Zeitschriften aus den Bereichen Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Medizin, Mathematik, Technik, Computerwissenschaften, Naturwissenschaften und Recht und haben zudem eine breite Palette an digitalen Medien – inklusive Open-Access-Publikationen – in unserem Angebot. Zu der Gruppe gehören die Imprints De Gruyter Akademie Forschung, Birkhäuser, De Gruyter Mouton, De Gruyter Oldenbourg, De Gruyter Open, De Gruyter Saur und De|G Press. Informieren Sie sich auf: www.degruyter.com



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Veröffentlicht am: 14-02-2018
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