Allround-Manager*in

bei The Poetry Project Berlin e.V. in Berlin E-Mail-AboRSS-Feed

Festanstellung: 3/4-Stelle (30 Wochenstunden),
befristet auf die Laufzeit des Projekts, geplant bis Ende 2019

VERGÜTUNG:
Arbeitgeberbrutto 2.072,39, Arbeitnehmerbrutto 1.700,00
Arbeitnehmernetto zw. 1.200,00 und 1.400,00, je nach Versicherung/Besteuerung

QUALIFIKATION:
Wichtigste Eigenschaften: durchsetzungsfähig, zielorientiert, frustrationsresistent, unerschütterlich, geduldig und gut organisiert, und vor allem: Freude an diesem großartigen Projekt.

Sie/er sollte:

Deutsch als Muttersprache und Englisch in Wort und Schrift, gerne weitere Sprachen
gerne telefonieren und direkt mit Menschen umgehen, routiniert sein im persönlichen Kontakt (vor Ort, am Telefon)
Verantwortung übernehmen wollen und Talent zum Management beweisen
vertraut sein im Umgang mit Behörden, offiziellen Stellen, Stiftungen, Antragsstellung bei Projektausschreibungen
routiniert offizielle Anschreiben verfassen, auch in Englisch
Büroorganisation und Administration beherrschen (CRM vorhanden)
effizient sein, belastbar, flexibel, durchsetzungsfähig
Frustrationsresistenz besitzen
bei Widerständen Eigeninitative und Kreativität beweisen
zielorientiert arbeiten (heißt: nie vor dem Erreichen des angestrebten Ergebnisses aufgeben)
Freude an der Organisation von Veranstaltungen
Solide Kenntnisse: Google Drive, Social Media
Idealerweise Erfahrung in einem oder mehreren der Bereiche: Arbeit mit geflüchteten Minderjährigen, Lyrik, Moderation von Workshops. Bewerber können aber gerne aus einem gänzlich anderem Arbeitsumfeld kommen, wenn sie die gesuchten Kriterien erfüllen.

WAS WIR BIETEN:
Eine zentrale Position in einem neu aufwachsenden, aufregenden gesellschaftlichen Entwicklungsprojekt für den Dialog zwischen jungen Geflüchteten und Deutschen in einem der schönsten Büros in Berlin Mitte.
Ein engagiertes Arbeits-Umfeld mit multikulturellen Freiwilligen
Große Gestaltungsfreiheit beim Aufbau des Projekts, das bereits eine breite, positive öffentliche Aufmerksamkeit genießt.
WAS WIR WOLLEN:
Unsere Ziele sind ehrgeizig: Bis Ende 2019 wollen wir bundesweit 70 Poetry Projects schaffen an Schulen und mit Inititiativen, die mit jungen Geflüchteten arbeiten. Ziel ist, einen lebendigen, öffentlichen Dialog herzustellen zwischen den Neuankömmlingen und der deutschen Gesellschaft.

AUFGABENBEREICHE:
Präsenz vor Ort: Fehrbelliner Str. 30, 10119 Berlin
Praktikanten anlernen und bei Laune halten
Korrespondenz per Telefon/E-Mail:

Akquisition neuer ProjektpartnerInnen und jugendlichen TeilnehmerInnen für Schreibgruppen in Institutionen und Organisationen; kommunalen und anderen Einrichtungen; Schulen, Willkommensklassen, Wohnheimen, etc.
Akquisition und inhaltliche Einführung von Workshopleiterinnen und ÜbersetzerInnen
Organisatorische Betreuung von WorkshopanleiterInnen und ÜbersetzerInnen
Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Lesungen und Lesereisen
Unterstützung von PR-Maßnahmen (Material vorhanden)
Supervision: Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen und vertraglichen Absprachen bei der Durchführung von Schreibgruppen (Formulare bereits vorhanden)
Reiseplanung und -buchungen
Administration:

Google Drive: Verwaltung eingehender Texte (ca. 3 Texte und Originalmanuskripte in 4 Sprachen = 12 Texte/Woche), Struktur bereits vorhanden
CRM: Verwaltung anstehender Aufgaben in einem einfachen, bereits vorhandenen Content-Management-System
Finanzplanung in Abstimmung mit dem Team im 6-Wochen-Turnus erneuern
Buchhaltung: Ablage eingehender Rechnungen (ca. 20/Monat)
Tätigkeits-Berichte schreiben
Buchbestellungen:

Shop-Management (WordPress): eingehende Bestellungen verwalten
Versand
BEWERBUNGSUNTERLAGEN BITTE PER E-MAIL: mail@thepoetryproject.de


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Veröffentlicht am: 03-04-2018
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